e-Fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi firmalara ve bireysel tüketicilere düzenlenecek faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesine imkân sağlayan uygulamadır.
e-Fatura mükellefi olmayanlara düzenlenen tüm faturalar, e-arşiv fatura olarak anılır.
Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Arşiv Fatura uygulamasına geçen mükellefler, e-Fatura kapsamı dışında kalan vergi mükelleflerine
(küçük cirolu firmalar, şahıs şirketleri…) ve nihai tüketicilere elektronik ortamda e-arşiv fatura düzenleyip, iletebilirler.
Gelir İdaresi Başkanlığınca e-Arşiv Fatura uygulamasında zorunluluk kapsamı 509 nolu Vergi Usul Kanunu ile belirlenmiştir. Güncel haliyle VUK 509 nolu Genel Tebliği'ne ulaşmak için tıklayın.
* e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.
Bilgi İşlem Sistemi Entegrasyonu ile
Aylık fatura sayısı 500’ü aşan ve yeterli altyapıya sahip mükellefler.
Özel Entegratör üzerinden
GİB’den özel entegrasyon izni almış firmalardan hizmet alarak.
e-Arşiv Fatura alıcısına e-posta yoluyla veya elden iletilir.
Elektronik bir kopyası arşivlenmek zorundadır.
e-Arşiv Faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde e-Faturanın kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz konusu kâğıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması ve kâğıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur.
GİB tarafından onaylanmış e-Arşiv Fatura servis sağlayıcısıdır.
Hizmet verdiği şirketler için, belirlenen standartlara uygun şekilde e-arşiv faturanın hazırlanmasını ve alıcıya iletimini sağlayacak, GİB’e düzenli raporlaması yapacak bilgi işlem altyapısını sunmakla yükümlüdür.
Özel entegratörlere, müşterilerinin e-Arşiv Faturalarını oluşturma, imzalama, iletme ve saklama (arşivleme) yetkileri tanınmıştır.
